RÈGLEMENT – BESALUX-BOURSE AU MATÉRIEL PHOTO –

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L’Association Besalux avec le support de la Mairie de Besalú vous présente le 1er mai 2020 la Bourse Internationale au matériel photo qui aura lieu à Besalú, dans le département de Girona, en Espagne.

Cette initiative permettra de mettre à la portée de tous les publics tout type de matériel ayant un lien avec la photographie qu’il soit d’occasion ou de collection tant argentique que numérique.

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1. Les inscriptions sont ouvertes du 1er novembre au 15 avril 2020 inclus.

2. Cette bourse acceptera exclusivement le matériel ayant un lien direct avec la photographie.

3. La cotisation minimum est de 50 euros, prix qui inclut le déjeuner pour 2 personnes. 

4. Les inscriptions peuvent s’effectuer par virement bancaire où figureront les noms et prénoms du participant. Si vous choisissez cette option, prenez contact avec nous. Le règlement pourra de même se faire via PAYPAL depuis
    

5. Seules seront prises en compte les inscriptions complètes. L’exposant recevra un courrier électronique de la part de l’organisation confirmant sa participation.

6. Une fois dépassée la date limite, toute inscription n’ayant pas honoré le paiement correspondant sera annulée.

7. Une fois l’inscription faite, il ne sera pas permis de la modifier pour un nombre inférieur de tables demandées. Dans le cas de demande d’un nombre supérieur de tables celle-ci sera recevable selon l’espace disponible dès la clôture des inscriptions.

8. L’annulation de l’inscription pourra se faire dans les limites des dates indiquées ci-dessus. L’exposant sera remboursé du montant de la cotisation duquel seront déduits les frais bancaires.

9. Les organisateurs pourront annuler la bourse pour des raisons indépendantes de leur volonté et dans ce cas, la cotisation sera remboursée à l’exposant sans autre dédommagement.

10. En raison du nombre limité de places tous les exposants ayant rempli les conditions d’exposition seront inscrits par ordre de réception de la demande d’inscription.

11. Au cas où l’espace disponible soit dépassé il sera tenu compte de l’ordre d’inscription. L’exposant malchanceux sera prévenu rapidement et sera remboursé du montant total de son inscription.

12. L’emplacement de chaque exposant se fera par tirage au sort.

13. Les exposants qui se présenteraient sans inscription, dans la mesure des possibilités, seront placés après l’installation générale. Il devra remplir le bon d’inscription et effectuer le paiement avant l’ouverture de la bourse.

14. L’ouverture des portes aux exposants se fera à 8h du matin. Une enveloppe leur sera remise contenant leur numéro de table et deux accréditations.

15. La bourse sera ouverte au public de 10h à 20h. Un parking situé proche de l’emplacement de la bourse sera mis à la disposition des exposants.

16. Les exposants s’engagent à respecter l’ordre publique, les normes de sécurité et les instructions données par les organisateurs. Ils se déclarent conformes aux normes régissant ce type d’événements.

17. Les exposants qui auraient respecté les dates butoirs et qui n’auraient pas de place seront prévenus immédiatement pour éviter des déplacements inutiles et recevront le remboursement de leur paiement.

18. Les objets exposés sont propriété des exposants et n’impliquent la responsabilité des organisateurs en cas de vols, de pertes pouvant survenir avant, pendant et après la bourse.

19. Les transactions se font de gré à gré, dans aucun cas l’organisation peut être sollicitée pour résoudre un conflit quelconque.

20. L’organisation se réserve le droit de résoudre tout contretemps dérivé de ce règlement. La participation à la bourse implique l’acceptation de celui-ci.

21. Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez prendre contacte avec nous à travers le courrier électronique besaluxphoto@gmail.com ou par téléphone: +34 660021402. Pour recevoir une attention en français, appelez le +33 609244104.
    
    Les données de caractère personnel seront recueillies selon les dispositions Européennes de 2016 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 concernant la protection des personnes physiques en ce qui concerne le traitement de données personnelles et la libre circulation de celles-ci. Nous vous faisons savoir que les données se trouvent stockées dans un fichier de la propriété de l’Association Besalux.    En accord avec la loi citée ci-dessus, vous avez droit d’accès, rectification, annulation, limitation, opposition, et agencement de façon totalement gratuite à travers l’adresse électronique besaluxphoto@gmail.com